Форма справки о доходах при увольнении

Содержание:

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2017 году?

Справка при увольнении сотрудника

Сокращение сотрудника или его уход по собств. желанию, обязательно должен сопровождается выдачей всех установленных законом документов.

Задача ТК – определение трудовых норм, согласовывающих взаимоотношения между работниками и нанимателем, а также защита первых, согласно принятых кодексов.

Пример 1 Физическое лицо при увольнении по соглашению двух сторон (согласовывается индивидуально между двумя сторонами) пункт 1 статья 77 ТК РФ – обязан получить выплату выходного пособия.

ст. 278,288, 307, 312, 336 ТК РФ и другие федеральные законы.

В их перечень входит:

  • Истечение срока трудового договора.
  • Переход работников на другие работы.
  • Отказ сотрудника работать с новым работодателем.
  • Отказ работника о переводе на работу в другой город; о переходе на работу в связи с ухудшением состояния здоровья.
  • В связи с обстоятельствами, которые образовались вне зависимости от воли двух сторон.
  • Нарушение порядка и дисциплины (Статья 76. Отстранение от работы).
  • Явка на место труда в наркотическом или алкогольном опьянении;
  • Отказ от прохода мед. комиссии или обязательного обучения;
  • Использования инструментов труда не по назначению или с нарушением правил безопасности;
  • Грубое отношение к коллегам и т.д.

Форма справки при увольнении работника 182н

Утвержден образец документа по расчету (пример).

В 2013 году согласно Постановления — «О выдаче сотруднику при увольнении справки» вышла форма 182н. В нее должны быть внесены такие данные:

  1. рассчитана средняя зарплата;
  2. указана сумма дохода за 2 года;
  3. должно быть вписано количество отработанных дней за двухлетний период;
  4. нужно указать сумму дней потраченных на отпуск, а также на больничные.

«Какие бумаги при расчете должен выдать работодатель?» — спросите Вы. Ответ:

К этой форме прилагаются обязательные бумаги:

  1. Проведение расчета с сотрудником включающие компенсации. Например, Статья 122 ТК РФ «Компенсация отпуска при увольнении в 2015 году»;
  2. Справка о доходах при увольнении (образец).

Второй вышеупомянутый документ, незаменим при взаимодействии с органами социальной помощи. По ней проводятся начисления: льготы, выплат, страховки, пенсионные. Основание её выдачи – написание заявления.

Какие бумаги выдаются работнику после прерывания трудового договора в 2016 году

Согласно (ст. 84.1 ТК РФ) Общего порядка оформления прекращения трудового договора, выдаются такие документы:

  • Справки: 182н о заработной плате, 2-НДФЛ за текущий год.
  • Трудовая книжка, после внесения отделом кадров соответствующей записи.
  • Форма РСВ-1 расчёта (среднего заработка). 1 экземпляр выдает работнику, а второй – остается в отделе кадров.

Об этом гласит абзац из 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ):

Вы, при расчете, также можете запросить выдачу копий документов, в которых указано о получении премиальных и иных начислений подобного характера.

Служащий, попадающий под сокращение, на протяжении последующих двух месяцев, будет получать заработную плату по среднему тарифу. Первый месяц – выплата будет нести характер выходного пособия, а второй, обычной средней зарплаты. Стоит учитывать, что если сотрудник устроился в середине или начале второго месяца на другую работу, то бывший работодатель не обязан по закону, выплачивать вторую половину компенсации. Это вполне обоснованно, ведь эти дни, будут учтены в стаж на новой работе.

Новая справка по зарплате 182н на 2018 год

Статьи по теме

Сотруднику, который увольняется, нужно выдать справку по форме 182н о сумме заработной платы для расчета социальных пособий. Эта справка нужна для назначения пособий у нового работодателя. В 2018 году используйте новую форму справку о зарплате, изменения внесены приказом Минтруда от 09.01.2017 № 1н.

Когда выдавать

Справку о доходах выдают в двух случаях. Это установлено подпунктом 3 пункта 2 статьи 4.1 Закона № 255-ФЗ.

Первый случай — непосредственно при увольнении в последний день работы сотрудника. При этом никакого заявления от него не требуется, поскольку выдача справки — это прямая обязанность работодателя. Если возможности выдать справку в день увольнения нет, необходимо уведомить увольняющегося о получении справки о зарплате позже либо получить от бывшего работника согласие на то, чтобы отправить документ по почте.

Второй случай — справка выдается на основании заявления сотрудника, уволившегося в прошлых годах. Пишется заявление в произвольной форме. И подать его бывший сотрудник может как лично, так и через представителя либо отправить по почте. А работодатель в свою очередь обязан выдать справку не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) данного заявления.

Какие еще документы нужно отдать увольняемому сотруднику, посмотрите в статье «Документы, которые главбух обязан выдавать всем работникам».

Как заполнить

В форме есть раздел 4. В нем указывают количество календарных дней, приходящихся на периоды, исключаемые из расчета пособий. Такими периодами являются время болезни, отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком. А также другие периоды, когда за работником сохранялся средний заработок, но взносы в ФСС РФ не начислялись.

Бланк и образец новой справки 182н

Внимание! С 6 февраля действует обновленный бланк справки. Справку 182н в новой редакции вы можете скачать по ссылке ниже:

Образец заполнения

Зачем справка сотруднику

Справка о заработной плате с предыдущего места работы потребуется сотруднику для того, чтобы новый работодатель смог рассчитать ему пособие по болезни, декретные, пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Поэтому при увольнении сотрудников работодатели обязаны выдавать им справки о выплатах за текущий и два предыдущих года. Такое правило установлено в подпункте 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ). В справке указывают все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ.

Если же справки у сотрудника нет, новому работодателю рассчитывать пособия придется на основании других имеющихся документов, которые могут подтвердить заработок, в крайнем случае — на основании МРОТ. Напомним, что в 2018 году минимальный размер оплаты труда равен 9489 руб. А это значит, что сотрудник получит гораздо меньшую сумму пособия, чем ту, на которую реально может рассчитывать (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Собственно, чтобы этого избежать, каждый работодатель и обязан выдавать справки о сумме заработка.

Дни, которые не входят в расчет среднедневного заработка для начисления декретного и детского пособий

Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2017 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2016 года и с 1 января 2017 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа. На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов. В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

  • компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
  • беременным и родившим женщинам;
  • тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата,
ОЗ – общая зарплата (за два года);
КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года);
ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

  • ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
  • КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
  • ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

  1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
  2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
  3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
  4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Образец оформления справки по форме 182н

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру,
за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС.
За 2017 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Заполнение данных о днях временной нетрудоспособности

В четвертом разделе следует также по порядку указать временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен (с указанием конкретных дат (цифрами и прописью) начала и конца каждого периода и их продолжительности). Здесь же надо вписать наименование периода (т.е. официально подтвержденную причину, по которой он отсутствовал на рабочем месте). В завершение на документе ставится подпись директора и главного бухгалтера фирмы.

Справка 2-НДФЛ при увольнении

2-ndfl_pri_uvolnenii.jpg

Похожие публикации

Увольнение сотрудника должно сопровождаться выдачей не только всех заработанных и полагающихся сумм, но и документов, содержащих необходимую для будущего работодателя информацию, как то:

  • занимаемые прежде должности;
  • стаж работы;
  • размер заработной платы;
  • объем выплат и сведения об удержании налогов.

Порядок увольнения сотрудника в российских компаниях регулируется ст. 84.1 ТК РФ. Ее нормами предусматривается обязанность работодателя передать работнику трудовую книжку и полностью рассчитаться по зарплате в день увольнения. А вот документы, связанные с рабочей деятельностью сотрудника в компании оформляют лишь по заявлению работника. К подобным документам относится и справка о доходах и удержанном с них налоге.

2-НДФЛ при увольнении

П. 3 ст. 230 НК РФ подтверждает, что 2-НДФЛ выдается предприятием – налоговым агентом по письменному запросу физлица. Оформляется она на бланке формы по КНД 1151078 и выдается работнику неограниченное количество раз, т. е. столько, сколько запросов будет им составлено.

Налоговое законодательство, возлагая на работодателя обязанности по представлению персоналу (в том числе увольняемым сотрудникам) справок 2-НДФЛ, не предусматривает ограничений в количестве поступающих от работника запросов. Поэтому справки 2-НДФЛ должны выдаваться налоговым агентом при поступлении от физлиц, работающих в настоящее время или уже уволившихся, запросов в трехдневный срок с момента подачи заявления (ст. 62 ТК РФ).

Срок для выдачи 2-НДФЛ работнику при увольнении

По трудовому законодательству увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его работой, должны быть выданы в день увольнения, а значит, при нарушении работодателем этого срока он может пожаловаться в инспекцию по труду.

Справка 2-НДФЛ при увольнении: за какой период выдается

Фискальными службами не указывается и период, за который возможно представление 2-НДФЛ увольняющимся (и не только увольняющимся) сотрудникам, следовательно, запросить сведения можно за любой интересующий период. Обычно уволенным работникам справка о доходах предоставляется за период с начала текущего года по день увольнения, так как для последующего трудоустройства требуется документ именно за этот период.

Если необходимо получить сведения по доходам за предыдущие периоды, то, как правило, проблем с заполнением справки в бухгалтерии также не возникает. Например, увольняющийся с 1-го июля 2018 работник вправе получить справки 2-НДФЛ за первое полугодие 2018, 2017, 2016, 2015 годы (при подаче запроса). Современные автоматизированные системы расчета зарплаты сегодня позволяют формировать справку 2-НДФЛ за любой указанный период, конечно, с учетом разумных сроков. Скорей всего получить справку шестилетней давности у работодателя не удастся, поскольку хранить подобные документы налоговые агенты обязаны на протяжении 4-х лет.

Работодатели, представляют в ИФНС сведения о доходах физлиц за истекший год, поэтому в крайнем случае, в случае невозможности получить сведения от работодателя, можно запросить их у налоговой и ПФР, обратившись в ИФНС и отделение фонда по месту жительства.

Итак, выдать 2-НДФЛ при увольнении по заявке работника могут за прошлые годы (например, для оформления имущественного вычета в ИФНС) или за несколько месяцев текущего года (к примеру, для расчета ипотечного кредита), т. е. за тот период, которой будет указан в запросе. Сделать это работодатель должен в день увольнения.

Какие выдают справки при увольнении?

Обычно сотрудники запрашивают у нанимателей справки о заработной плате.

Справки при увольнении в 2018 году следующие:

  • О заработной плате.
  • Справка о средней зарплате.
  • 2-НДФЛ.
  • Справка о взносах и начислениях в ПФР.
  • Справка по форме СЗВ-М.

Если сотрудник увольняется на основании выхода на пенсию, то необходимо выдать справку о стаже по форме СПВ-2.

Общие правила

Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно ст. 84 ТК РФ.

Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо оформить Приказ, документ подписывается:

  • кадровым сотрудником;
  • начальником;
  • самим увольняемым.

На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.

Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.

Согласно порядку увольнения, сотрудник должен получить не только трудовую и расчет, но и справки.

Законодательная база

Справка

Нормативно-правовая база

Оформление документов

В соответствии с правилами Законодательства РФ, любая компания должна предъявлять отчеты в Пенсионный фонд, а также обязательно выдавать своим сотрудникам копии документах об индивидуальных сведениях, согласно статье 11 ФЗ-27.

Оформление документов в ПФР осуществляется согласно определенным законодательством нормам:

  • СЗВ-6-1, СЗВ-6-4 – о отчислениях до 2018 г;
  • РСВ – 1, если предоставляются данные о начислениях, осуществляемых после 2018.

Дата 2018 проставлена не случайно, это связано с тем, что многие компании не предоставляют отчетность в ПФР постоянно.

Справки при увольнении в 2018 году

Какие справки выдаются работнику при увольнении 2018 уже известно, теперь стоит разобраться в нюансах процесса.

Процесс предоставления справок в любом случае осуществляется согласно следующим правилам:

  • каждый документ должен предъявляться сотруднику под роспись;
  • все справки выдаются даже тогда, когда сотрудник не успел осуществить возврат всех материальных ценностей компании;
  • все справки должны быть выданы в течение 3-х дней;
  • даже в случае, когда сотрудник не успел посетить кадровый отдел нанимателя, все бумаги должны быть отправлены заказным письмом.

По собственному желанию

Справки при увольнении по собственному желанию предоставляются стандартные.

По соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон справки выдаются стандартные, но к списку может быть прикреплен документ о полученной компенсации.

По инициативе работодателя

При увольнении по инициативе работодателя такой же пакет справок, как и при стандартной ситуации.

Если сотрудник хочет встать на учет в службе занятости, то наниматель обязан выдать ему справку для органов службы занятости, согласно статье 3 ФЗ N 1032-1.

Какие могут быть причины увольнения с работы? Смотрите тут.

Какие должны выдать?

Справки в ФСС, об отчислениях выдаются обязательно и заявление не требуется. А вот ряд справок может быть предоставлен только согласно заявке сотрудника.

Согласно статье 84,1 ТК РФ и ФЗ 255, 27, работодатель обязан предоставить справки по формам СЗВ-СТАЖ. Кроме того, наниматель должен подтвердить факт передачи информации. Осуществить это возможно путем предоставления отметки о получении формы.

Форма определена согласно ПП ПФР N 3 п. Информация заполняется любым удобным способом. Разрешено использовать любые цвета, кроме зеленого и красного.

Необходимо внести данные о страхователе и о периодах осуществления трудовой деятельности. При этом в 1-той графе ставится Х только в случае, когда сотрудник уходит с рабочего места 31 декабря.

При уходе сотрудника на пенсию, не заполняются р. 4, 5.

Образец справки о стаже форма СЗВ-СТАЖ здесь.

Справка предоставляется по форме 4Н. Выдается сотруднику обязательно.

В ней отображается информация о средней величине заработной платы за последние 2 года, и по соцстрахаванию, в соответствии с ст. 4.1 N255-ФЗ.

Также в ней обозначается, сколько дней сотрудник использовал для больничного, отпуска по уходу за несовершеннолетним, почему заработок неполный.

Иногда работодатель оформляет 2 справки:

  • по годовой прибыли и по размеру отчислений в ФСС;
  • сколько дней осуществлялась неполная выплата зарплаты.

Образец справки для ФСС при увольнении здесь.

О пенсионных отчислениях

В ПФ РФ осуществляется учет каждого сотрудника любой компании. Когда работника увольняют, ему обязаны предоставить справку об отчислениях в фонд.

Документ не требует заявления от сотрудника и выдается в обязательном порядке.

Образец справки о пенсионных отчислениях здесь.

Данная справка выдается на основании пункта 3 статьи 230 НК РФ. Выдается на основании заявления сотрудника. Поэтому, если работодатель не выдал документ, то принять какие-либо меры по его наказанию невозможно.

Чтобы справку получить, нужно всего лишь составить заявление. Смысл выдачи документа состоит в том, что сотрудник сможет получать непрерывно вычет по налогам на протяжении календарного года.

Образец справки о доходах по форме 2-НДФЛ здесь.

Для службы занятости

Справка для центра занятости необходима в случае, если сотрудника не планирует некоторое время трудоустраиваться, а хочет встать на учет в ЦЗ.

Гражданин может быть признан безработным не позже, чем через 11 дней после предъявления в ЦЗ документов. Необходимо предъявить справку о средней величине зарплаты за последние 3 месяца.

Все документы выдаются при увольнении в любом случае.

Если работодатель откажет в этом, то это может повлечь за собой определенные последствия.

Это остановка деятельности сроком на 3 месяца, штрафные санкции на следующие суммы:

  • 1000-5000 для должностных лиц и индивидуальные предпринимателей;
  • 30 000 – 50 000 для лиц юридических.

Образец справки для службы занятости при увольнении здесь.

Сроки выдачи

В течение 3-х рабочих дней после ухода с места осуществления трудовой деятельности наниматель должен предоставить сотруднику ряд обязательных справок. При этом работник не должен составлять заявление.

Согласно Приказу Минтруда – это справка о зарплате за предыдущие 2 года. Данную бумагу сотрудник предъявляет на новое место работы.

Справки о доходах выдаются также без написания заявления сотрудника на протяжении 3-х рабочих дней с момента увольнения.

Какая запись в трудовой при увольнении по соглашению сторон? Информация здесь.

Какую ставят дату приказа об увольнении? Подробности в этой статье.

Работник должен подтвердить в письменном виде получение справок следующим образом:

  • расписка;
  • роспись в документе-справке;
  • роспись в журнале учета.

Журнал учета имеет произвольную форму. Данный документ ведется сотрудником кадрового отдела. Но не все организации имеют такой журнал, в некоторых факт предоставления справок отображается в журнале исходящей документации.

На видео о положенных выплатах

Справка о заработной плате: образец

Статьи по теме

В сложившемся документообороте существует множество справок, которые работодатель может выдать работнику для подтверждения его дохода. Форма зависит от конечного получателя. Большинство проблем у бухгалтеров и кадровиков вызывает заполнение справки для начислений пособий. Расскажем, какой должна быть справка о заработной плате, образец можно скачать в конце статьи.

Работник может потребовать от компании справку о своих доходах в любой момент. Если это справка по форме 182-н, то нужно подготовить ее даже если сотрудник ушел из компании. Вот самые популярные виды подтверждения доходов:

  • 2-НДФЛ;
  • справка о среднемесячной зарплате за 3 месяца;
  • справка по форме 182-н для начисления пособий;
  • справка в свободной форме.

2-НДФЛ выдается сотруднику бухгалтерией в двух самых распространенных случаях: при увольнении и по запросу работника (устно или письменно). Бланк формы 2-НДФЛ и образец ее заполнения можно скачать тут>>

Основание для выдачи справки о заработной плате за 3 месяца – работник стает на биржу труда или подает заявление в соцзащиту.

Справка в свободной форме предполагает простор для творчества в оформлении. Главное, что должно быть в ней указано: фактические доходы, реквизиты работодателя и сотрудника. Она потребуется для получения визы, иногда для получения кредита в банке.

Справка по форме 182-н для начисления пособий нужна работнику только при увольнении. Он передает ее следующему работодателю, чтобы тот использовал ее для расчета пособий. В данной справке бухгалтеры ошибаются чаще всего. Это может вызвать проблемы, ведь ее требует Соцстрах для проверки начисленных пособий. Ее мы разберем более подробно.

Все перечисленные справки работодатели должны подготовить за 3 рабочих дня после обращения за ними сотрудника, даже если он уже не работает в компании.

Вас также заинтересуют статьи:

Справка о заработной плате: обязательные реквизиты

Пункты 1 и 2 справки предназначены для общих сведений о страхователе и работнике.

Если сотрудник пришел к вам за справкой в 2018 году, то вы должны заполнить сведения за текущий год (неважно, сколько месяцев прошло от начала года) и два прошлых: 2017 и 2016. Укажите это в пункте 3. Обратите внимание: записываются доходы, с которых начислялись страховые взносы. Значит следите за лимитами.

Все случаи, когда работник болел, был в декрете или не работал (с сохранением зарплаты), запишите в пункте 4. В справке есть графы для сроков, количества дней отсутствия работника и причины.

Разрешается заполнять справку 182-н как на компьютере, так и от руки (черной или синей шариковой ручкой). Корректировать и зачеркивать записи не разрешается, справка о заработной плате станет недействительной. Лучше оформите ее заново, иначе работник может прийти и потребовать новый экземпляр.

Даже если у работник не болел и не был в декрете, а значит нечего вносить в пункт 4 справки, не корректируйте на компьютере форму. В таком случае у ФСС возникнут сомнения, подлинная ли справка и в возмещении пособий откажут.

А вот добавить новые строки Фонд разрешает, если нужно чуть больше одинаковых граф.

В пункте 4 также допустимы сокращения. Самые популярные из них: «отпуск по БиР» и «декрет».

Если в организации есть сотрудница, которая совмещает отпуск по уходу за ребенком и неполный рабочий день, заполните и раздел 3, и раздел 4. Декретный отпуск — исключаемый период и работодатель обязан его отразить. Но в то же время он начисляет страховые взносы на зарплату за неполный рабочий день, поэтому в разделе 3 нужно указать фактический доход.

Справка о заработной плате: образец заполнения

Справка о размере заработной платы (образец скачать бесплатно)

Справка с места работы о заработной плате: образец заполнения

Смотрите еще:

  • Статья 16 ук рсфср Уголовный кодекс РФ c комментариями Комментарий к статье 16 1. Неоднократность преступлений является одной из предусмотренных настоящим Кодексом разновидностей множественности преступных […]
  • Устав нового образца для ооо Образец устава ООО 2018 года Устав ООО с одним учредителем в 2018 году Данный образец устава ООО, который можно скачать (за небольшую плату), включает в себя следующие изменения: […]
  • Социально ориентированная коммерческая организация это Правовое положение социально ориентированных некоммерческих организаций 18.04.2014 вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2010 №40-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные […]
  • Юрист бек Мадиняк Уляна Богданівна Помічник юриста, кур'єр (бек-офіс) , 1 700 грн Возраст: 26 лет Город: Львов Контактная информация Соискатель указал телефон и эл. почту. Чтобы открыть контакты, […]
  • Страховки осаго челябинск Калькулятор ОСАГО (тарифы на ОСАГО утверждены правительством и не могут различаться у разных страховщиков России) Оформите полис ОСАГО до повышения цен! с осени 2018 тариф возрастет […]
  • Ханты мансийский банк досрочное погашение ипотеки Сайт: www.khmb.ru Служба поддержки: 8-(495) 755-88-66 Лицензия № 1971 Ханты-Мансийский банк Открытие предлагает потребительские кредиты наличными на любые нужды без обеспечения, […]