Как правильно оприходовать основное средство в 1с 82

Поступление ОС в 1с 8.2

Основные средства есть у многих предприятий, и достаточно часто поступают основные средства, которые представляют собой единый объект, хотя и состоят из нескольких частей, и сегодня мы разберем, как отразить такое поступление ос в 1с 8.2.

Например, предприятие приобрело компьютер, который состоит из четырех частей:

  1. системный блок – 26 000 рублей
  2. клавиатура – 500 рублей
  3. мышь – 1000 рублей
  4. монитор – 8 000 рублей

Все суммы даны без НДС (НДС сверху 18%).

Для того, что бы отразить такое поступление ос в 1с 8.2 используется схема аналогичная поступлению оборудования через монтаж.

Сначала нужно заполнить документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование». Новые элементы добавляются в папку «Оборудование к установке». Соответственно поступление ос в 1с 8.2 отражается с использованием счета 07.

Если по компьютеру были оказаны какие-то дополнительные услуги, например, доставка или настройка, то они отражаются при помощи документа «Поступление доп. расходов». В нашем примере эта сумма составляет 10 000 рублей без НДС.

Далее нужно «собрать» компьютер, состоящий из нескольких частей в единый объект. Для этого используем документ «Передача оборудования в монтаж».

В справочник «Объекты строительства» добавим новый элемент «компьютер». А уже в нижней части документа, выберем составные части нашего компьютера из папки «Оборудование к установке».

Теперь на счете 08 субсчет 03 у нас есть компьютер, который мы собрали из составных частей.

Далее нужно принять этот компьютер к учету. Для этого используем документ «Принятие к учету ОС» с видом операции «Объекты строительства».

Добавляем новый документ, выбираем из справочника «Объекты строительства» внесенный ранее компьютер, а в нижней части документа добавляем новый элемент «компьютер» в справочник «Основные средства». Для того, чтобы сумма по документу рассчиталась автоматически нажимаем на кнопку «Заполнить».

Затем заполняем две другие закладки документа: «Бухгалтерский учет» и «Налоговый учет», где указываем необходимые данные для начисления амортизации основного средства.

Проводим документ и формируем акт приема-передачи ОС.

Аналогично отражается поступление ос в 1с 8.2 любых других объектов, состоящих из нескольких частей.

Понравилась статья? Поделитесь в соц. сетях

Основные средства есть у многих предприятий, и достаточно часто поступают основные средства, которые представляют собой единый объект, хотя и состоят из нескольких частей, и сегодня мы разберем, как отразить такое поступление ос в 1с 8.2. .Например.

Post navigation

Прочитайте другие статьи из этой рубрики!

Комментарии “ Поступление ОС в 1с 8.2 ”

Дина, поясните, пожалуйста, как найти документ «Поступление доп. расходов»

Верхнее меню Покупка или закладка Покупка на рабочем столе. Также можно вносить на основании документа Поступление товаров и услуг

Добрый день! а как по такой схеме поставить НДС в вычет? В книге покупок данная покупка не отражается.

Здравствуйте, при закрытии месяца формируется в книге покупок

Здравствуйте. Пожалуйста подскажите, как при данной цепочки операций сделать так, чтобы на счете 08,3 Субконто3 выходило «Хоз способ», у меня упорно выскакивает «Подряд» и НДС не начисляться.

Здравствуйте, не совсем поняла вопрос. В рассмотренном в статье случае НДС будет только при поступлении ОС

Как оприходовать в 1С фотокамеру (основное средство), а так же карту памяти, сумку и ремень к ней?

Если я правильно Вас поняла, вопрос касается только работы с программой, с методологией проблем нет, просто немножко не в ту тему разместили, отвечу на вопрос по работе в программе, а модераторы откорректируют

Основные средства приходуются в программе, как и материалы, документом «поступление товаров и услуг».
На закладке товары в табличной части в номенклатуре заводите новое ОС, указываете кол-во, цену и пр. , там же счет учета будет: 08.04
Комплектующие, я бы оприходовала как материалы, счет учета 10.09

Добавлю еще, что в эксплуатацию вводят документом Принятие к учету ОС

Цитата (Anna1202): Добрый день!

Если я правильно Вас поняла, вопрос касается только работы с программой, с методологией проблем нет, просто немножко не в ту тему разместили, отвечу на вопрос по работе в программе, а модераторы откорректируют

Основные средства приходуются в программе, как и материалы, документом «поступление товаров и услуг».
На закладке товары в табличной части в номенклатуре заводите новое ОС, указываете кол-во, цену и пр. , там же счет учета будет: 08.04
Комплектующие, я бы оприходовала как материалы, счет учета 10.09

Добавлю еще, что в эксплуатацию вводят документом Принятие к учету ОС

Цитата (Anna1202): Добрый день!

Если я правильно Вас поняла, вопрос касается только работы с программой, с методологией проблем нет, просто немножко не в ту тему разместили, отвечу на вопрос по работе в программе, а модераторы откорректируют

Основные средства приходуются в программе, как и материалы, документом «поступление товаров и услуг».
На закладке товары в табличной части в номенклатуре заводите новое ОС, указываете кол-во, цену и пр. , там же счет учета будет: 08.04
Комплектующие, я бы оприходовала как материалы, счет учета 10.09

Добавлю еще, что в эксплуатацию вводят документом Принятие к учету ОС

Как оприходовать основные средства в 1С 8.3 Бухгалтерия

В начале статьи напомню, что к основным средствам относится имущество стоимостью более 100000 рублей для целей налогового учета (этот критерий вступает в силу для объектов, введенных в эксплуатацию начиная с 1 января 2016 года) и 40000 рублей для целей бухгалтерского учета. Рассмотрим пошаговую инструкцию по покупке и оприходованию основного средства в 1С 8.3 Бухгалтерия (инструкция будет актуальна также и для 1С 8.2).

Покупка основного средства

Поступление основного средства в 1С 8.3 оформляется документом Поступление (акты, накладные) с видом операции Оборудование (меню Покупки – Поступление (акты, накладные)):

или документом Поступление оборудования (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление оборудования):

по сути одно и то же – по-разному выглядят лишь журналы документов.

На закладке Оборудование открывшегося документа добавляем запись с элементом номенклатуры, который был приобретен организацией:

При этом замечу, что ввести основное средство в справочнике Номенклатура необходимо заранее:

Сформируем отчет о проводках к документу:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как видим, на счете 08.04 отражена стоимость основного средства, на счете 19.01 – НДС при приобретении ОС.

Отмечу, что в случае, когда основное средство было приобретено для деятельности, не облагаемой НДС, сумма НДС включается в первоначальную стоимость основного средства. В настройках документа приобретения это должно быть отражено:

Важно учитывать, что НДС от приобретенного основного средства будет отражен в книге покупок только после принятия ОС к учету и только при условии, что был зарегистрирован документ счет-фактура входящий. В документе Поступление оборудования счет-фактура входящий, как и во всех документах Поступление (акт, накладная), регистрируется после указания номера и даты счета-фактуры нажатием кнопки Зарегистрировать:

После того как была нажата кнопка Зарегистрировать, поле счет-фактура принимает вид гиперссылки:

После поступления основного средства, можно принять его к учету и ввести в эксплуатацию.

Поступление доп. расходов

В случае, когда на приобретение основного средства пришлись дополнительные расходы, которые должны быть включены в его первоначальную стоимость, в систему вводится документ Поступление доп. расходов (меню ОС и НМА – Поступление основных средств – Поступление доп. расходов или на основании документа Поступление оборудования):

Укажем в документе, что при покупке ОС нам оказали услуги по доставке:

Сформируем и рассмотрим проводки документа Поступление доп. расходов:

Как видим, стоимость дополнительных расходов отнесена в стоимость основного средства, а НДС к вычету отнесен на счет 19.04 – НДС по приобретенным услугам.

Смотрите также наше видео по оприходованию дополнительных затрат при поступлении товара в 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как правильно оприходовать основное средство в 1с 82

Основные средства или основные фонды – это материальные активы стоимостью 2500 грн. или выше и сроком полезного использования более 1 года (операционного цикла). В процессе производства по мере износа стоимость основного средства амортизируется (уменьшается) и переноситься на затраты или себестоимость продукции.

В программе 1С 8.2 УТП поступление основных средств осуществляется документом «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование» на закладке «Оборудование».

Заполнение документа выглядит очень просто, в шапке документа указываем нашу организацию, организацию контрагента и склад на который будет приходоваться наше основное средство.

В табличной части заполняем, все основные фонды, которые будем приходовать, их количество, стоимость, счет учета и налоговое назначение.

Примечательно, то что программа 1С 8.2 предназначена для ведения учета ОС по каждому объекту отдельно, то есть если на организацию будет поступление нескольких одинаковых основных средств программа будет вести учет по каждому основному средству отдельно после ввода в эксплуатацию.

Движения по бухгалтерским счетам можно посмотреть нажав на кнопку .

Далее еще один очень важный момент, для того чтоб правильно ввести основное средство в эксплуатацию, его нужно добавить в справочник «Основные средства»

На учет, заполнение полей справочника никак не влияет, важно только наименование.

Для ввода в эксплуатацию ОС в программе 1С 8.2 используется документ «Ввод в эксплуатацию ОС».

В графе Способ отражения расходов по амортизации мы указываем счет и аналитику для амортизации. Выбор делаем из справочника «Способы отражения расходов по амортизации», записи этого справочника можно создавать самому, а можно редактировать существующие.

В графе Событие – указываем действия которые мы будем применять к основному средству.

Закладка «Учетные данные», самая важная часть этого документа. Именно тут заполняются все параметры бухгалтерского и налогового учета для основного средства. При заполнении нужно быть предельно внимательным, то есть именно здесь мы указываем параметры амортизации основного средства. Заполнять ее не обязательно так, как указано на картинке, так как основные средства бывают разные, и способ для каждой группы разный.

На закладе «Дополнительно» указываем ответственных физ. лиц, которые передают объект капитальных инвестиций и принимают уже основное средство.

С проведением этого документа, основное средство считается введенным в эксплуатацию.

Документ делает такие проводки по бухгалтерскому и налоговому учету.

Так как амортизация рассчитывается один раз в месяц, то в программе 1С 8 эта функция встроена в документ закрытие месяца.

Учет операций с основными средствами приобретение и сборка

Оформление поступления ОС на предприятие в «1С: Бухгалтерии 8 для Украины» осуществляется при помощи документа «Поступление товаров и услуг», а ввод в эксплуатацию → документа « Ввод в эксплуатацию ОС ».

Операции поступления основных фондов на предприятие и их приходования можно проиллюстрировать на примере.

Оприходование ОС, требующих монтажа

«Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование»

Отражение услуг по сборке и настройке ОС

«Поступление товаров и услуг» с видом операции «Услуги»

Отражение стоимости доставки приобретенных ОС

«Поступление доп. расходов», закладка «Оборудование»

«Передача оборудования в монтаж»

Ввод в эксплуатацию ОС

«Ввод в эксплуатацию ОС»

Существует специальная последовательность проведения документов, которая используется для того, чтобы верно отразить процесс операций в программе «1С: Бухгалтерии 8» (см. табл.). Она является хорошим помощником в этом деле, поскольку благодаря ей вы можете быть уверены в правильности задокументирования таких процессов: приобретение, сборку, ввод в эксплуатацию и прочие действия связанные с основными фондами.

Для оформления приобретения основных средств необходимо открыть документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «Оборудование». При заполнении табличной части на закладке «Оборудование», следует осуществить проверку значения в колонке «Счет учета», счета, который будут использовать при учитывании купленных активов. В подразделе « Налоговое назначение » указывается вид деятельности фирмы в соответствии с налогообложением НДС, в которой будут использоваться купленные основные средства. Также стоит подметить, поскольку часто не принимают это во внимание, что в табличной части должна стоять галочка в колонке «Поставка основных средств».

Как оприходовать основные средства в 1С 8.3 — пошаговая инструкция

Основными средствами является то имущество, которое используется как средства труда при производстве товаров, оказании услуг, либо выполнении работ более года.

Обратите внимание, что с начала 2016 года минимальный размер стоимости ОС стал составлять сто тысяч рублей. В бухучете эта сумма составляет сорок тысяч рублей.

В этой статье мы рассмотрим все варианты поступления основных средств и оборудование в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Поступление и принятие к учету ОС в 1С 8.3

Покупку основных средств можно оформить в программе 1С Бухгалтерия 3.0 документом «Поступление (акты, накладные)», выбрав соответствующий вид («оборудование» или «основные средства»).

Для удобства, этот документ находится так же в меню «ОС и НМА» в виде двух пунктов с уже установленными видами: «Поступление основных средств» и «Поступление оборудования».

Документ с видом «Основные средства» нужен для учета тех средств, которые не требуют монтажа и дополнительных расходов.

  • В последних редакциях 1С Бухгалтерия 8.3 (начиная с 3.0.45) при использовании данного вида операций не нужно дополнительно создавать документ «Принятие к учету ОС». Все проводки осуществляются поступлением с видом операции «Основные средства», что значительно упростило жизнь бухгалтерам.
  • Вид операции «Оборудование» подразумевает покупку по счетам: 08.04.1 и 07. Оборудование, поступившее на счет 07, требует дальнейшего монтажа. То оборудование, которое поступило на счет 08.04, не требует монтажа, и в дальнейшем должно быть принято к учету. НДС отражается на счете 19.01.

В нашем примере мы будем рассматривать поступление основных средств, так как этот функционал новый. Для этого в меню «ОС и НМА» выберите пункт «Поступление основных средств». В открывшейся форме списка создайте новый документ.

Как вы видите, он совместил в себе реквизиты поступления и принятия к учету.

Заполните в шапке документа контрагента и договор. Способ отражения расходов по амортизации заполнится автоматически, но при желании его можно откорректировать. Так же можно указать местонахождение ОС и материально ответственное лицо, но данные поля не являются обязательными к заполнению. В случае, когда данный объект будет сдаваться в аренду, необходимо установить соответствующий флаг.

Далее заполните табличную часть документа, обязательно указав срок службы по каждой позиции в месяцах. Если какая-либо из позиций ранее не была создана, ее нужно создать.

Очень удобно создавать новое основное средство непосредственно из табличной части данного документа. У созданного объекта группа учета ОС будет установлена в соответствии со значением, указанным в шапке. Амортизационная группа заполняется при записи документа, значением соответствующим указанному сроку службы.

Проводки по оприходованию ОС в 1С

Проведите документ. Все его движения будут отображаться в проводках. В нашем случае будут три проводки:

  • Дт 08.04.02 — поступление основных средств
  • Дт 01.01 – принятие ОС к учету
  • Дт 19.01 – НДС

НДС при поступлении основного средства

В данном примере была проводка по НДС, так как в параметрах документа указано, что он не включен в стоимость. Для изменения этой настройки перейдите в шапке документа по соответствующей гиперссылке и установите флаг «НДС включать в стоимость». Тогда при проведении документа движения по счету 19.01 не будет.

В книге покупок НДС будет отражен только после того, как на данный документ будет зарегистрирован счет-фактура.

Если отражение поступления было сделано документом с видом операции «Поступление оборудования», то дополнительно необходимо принять основное средство к учету. Данный документ находится в меню «ОС и НМА» пункт «Принятие к учету ОС». Заполнение данного документа мы рассматривать не будем, так как все необходимые данные, как для поступления, так и для принятия к учету мы заполнили использовав вид операции «Поступление основных средств».

Регистрация счета-фактуры

Зарегистрируем счет-фактуру для данного документа. Для этого в нижней части введите ее номер, дату и нажмите на кнопку «Зарегистрировать».

После этого отобразится ссылка на созданный документ.

Смотрите также видео по тому, как оформить ввод в эксплуатацию ОС в два шага — сначала поступление, а потом принятие к учету:

Смотрите еще:

  • Адвокат в калуге отзывы Адвокаты на Калужской 332 специалиста Адвокаты — широкая база специалистов 599 отзывов о специалистах на PROFI.RU Адвокаты на Калужской от 500 рублей/усл. C чего начать? Уточните, […]
  • Курсы для юристов краснодар Курсы повышения квалификации юристов в Краснодаре Подобрать подходящий курс Мы перезвоним Вам за 8 секунд! Компания ЦентрКонсалт проводит обучающие курсы повышения квалификации для […]
  • Конституционное право россии кокотов саликов Конституционное право россии кокотов саликов Правила оформления и доставки заказа 1) Доставка заказанного товара осуществляется в любой регион Республики Казахстан до почтового отделения […]
  • Причинение средней тяжести вреда здоровью при дтп Причинение средней тяжести вреда здоровью при дтп Определением степени тяжести занимается судебно-медицинская экспертиза. - закрытое повреждение органов; - множественные, двухсторонние […]
  • Расчет суммы процентов за пользование чужими денежными средствами формула Расчет суммы процентов за пользование чужими денежными средствами формула Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом […]
  • Сроки давности в коап 245 Постановление Верховного Суда РФ от 24 апреля 2013 г. N 56-АД13-4 Производство по делу об административном правонарушении прекращено в связи с истечением срока давности привлечения к […]