Пенсионный фонд регистрация ооо

После регистрации ООО: постановка на учет в ПФР, ФСС, ФОМС и Росподребнадзоре

Предприятие зарегистрировано в налоговой. Следующим шагом нужно уведомить иные органы и внебюджетные фонды о своем возникновении. Поговорим о том, куда какие документы сдавать и какие требования ведомств нужно обязательно учитывать, чтоб не иметь проблем.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

После регистрации фирмы, заявитель (как правило, он же генеральный директор) должен пройти процесс регистрации ООО в ПФР, внебюджетных фондах, органах статистики, открыть расчетный счет в банке, получить разрешение на ведение деятельности в Роспотребнадзоре.

А еще для компании обязательно наличие печати. Так как ее оттиск может понадобиться на многих документах и заявлениях, подаваемых в госучреждения, стоит позаботиться о том, чтоб она уже была готова. Для того чтоб ее заказать, бывают нужны следующие документы (иногда совсем никаких документов не требуется):

С этими документами необходимо обратиться в любую компанию, занятую изготовлением печатей, и уже к концу дня у вас будет готовый образец. Ответственность за хранение печати обычно возлагается на руководителя ООО.

Постановка на учет в ПФР

В месячный срок после регистрации необходимо подать заявление в ПФР с просьбой о регистрации и присвоении номера плательщика взносов. Кроме заявления, с вас потребуют:

  • Свидетельство ОГРН;
  • Свидетельство ИНН;
  • копию Устава;
  • Выписку из ЕГРЮЛ;
  • информационное письмо из Госстатистики (с кодами).

В течение суток вам выдадут Уведомление о регистрации и письмо с реквизитами на перечисление взносов в ПФР.

Регистрация ООО в ФСС

Так как каждое предприятие ведет свой вид деятельности, то и риски, связанные с охраной труда, могут быть совершенно разными. Когда мы обсуждали вопрос о том, что такое ОКВЭД и зачем он нужен, нами уже упоминалось, что в разных отраслях экономики могут быть разные требования к отчислениям за работников с их фонда оплаты труда, чтоб в конечном итоге иметь возможность покрывать убытки на оплату больничных и декретных отпусков из государственного фонда. Для этого каждое предприятие должно пройти постановку на учет в ФСС. В Фонд социального страхования, в течение десяти дней после регистрации, предоставляются следующие документы:

  • копия Свидетельства ОГРН;
  • копия Свидетельства ИНН;
  • копия Выписки из ЕГРЮЛ;
  • письмо с кодами статистики.

Представитель предприятия получает от работников фонда уведомление о регистрации и номером плательщика взносов.

Регистрация ООО в ФОМС

Так как все полномочия ФОМС перешли в 2011 году Пенсионному фонду, постановка на учет в ФОМС не требуется. Это будет сделано автоматически при подаче документов о регистрации в ПФР.

Однако на работников нужно оформить медицинские полисы (чтоб получать бесплатное медицинское обслуживание). Для этого на каждого работника заключается договор с любой страховой компанией, которая выписывает полисы на медицинское обслуживание.

Регистрация в Роспотребнадзоре

Если компания ведет деятельность, обозначенную в Постановлении Правительства РФ № 584 от 16.07.2009 г., то об этом оно обязано уведомить местный орган Роспротребнадзора.

В частности, если вы заняты пассажирскими перевозками, гостиничным бизнесом, предоставлением бытовых услуг, организацией общественного питания, оптово-розничной торговлей, производством изделий из древесины (кроме мебели), информационными технологиями, полиграфией и издательской деятельностью, а так же производите:

  • муку;
  • сахар;
  • молоко и молочные продукты;
  • соки;
  • масло и жиры;
  • безалкогольные напитки;
  • изделия из кожи;
  • текстиль и трикотаж.

Во всех этих случаях, нужно подать в Роспотребнадзор:

  • письмо-уведомление о начале соответствующего вида деятельности;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Свидетельство ИНН;
  • письмо с кодами статистики;
  • Выписку из ЕГРЮЛ.

Открытие расчетного счета для ООО требует от руководителя выбора удобного с точки зрения тарифов, услуг и месторасположения банка. От этого может зависеть способность оперативно реагировать на требования бизнеса и внезапные ситуации.

Открытие расчетного счёта ООО

Для открытия счета в банке директор от лица компании подает следующие документы:

  • Устав и учредительный договор компании;
  • Свидетельство ОГРН;
  • Свидетельство ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • карточка с образцами подписей;
  • договор аренды помещения или Свидетельство о праве собственности на нежилое помещение;
  • приказ о назначении директора;
  • приказ о назначении бухгалтера (если предусмотрена его подпись, как вторая);
  • письмо с кодами статистики;
  • протокол (решение) о создании ООО;
  • протокол (решение) о возложении полномочий директора.

После открытия счета вам выдадут договор и извещение, которое нужно разослать в налоговую, ПФР и ФСС.

Как видим, каждый орган и фонд выдает свое уведомление, присваивает свой учетный номер, регистрирует фирму в своей базе данных. Понятно, что иначе, наверное, и быть не могло, так как перед каждым из них изначально стояли свои задачи.

И человеку, исполняющему обязанности бухгалтера на предприятии, нужно быть внимательным и аккуратным, чтоб не потеряться в этом количестве информации. Однако, какой бы бессмысленной поначалу ни казалась вся эта деятельность, она важна для взаимодействия вашей компании с соответствующими государственными органами.

Нужно ли ООО регистрироваться в ПФР?

Нужно ли ООО на УСН после регистрации регистрироваться еще и в ПФР, если нет работников? И если да, то какие санкции последуют за несвоевременную регистрацию в ПФР?

Ответы юристов (10)

ООО необходимо зарегистрировать в Пенсионном фонде в качестве работодателя в течение 30 дней после заключения трудового договора с сотрудником. Для ООО регистрация в ПФР является обязательной. За нарушение сроков постановки на учет в ПФР предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Есть вопрос к юристу?

Здравствуйте Михаил! Регистрировать ООО в ПФР нет необходимости так как это происходит автоматически.
Согласно
Правилам предоставления в регистрирующий орган иными государственными
органами сведений в электронной форме, необходимых для осуществления
государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей,
а также для ведения единых государственных реестров юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ
от 22.12.2011 №1092, данную информацию ФНС передает ПФР по электронным каналам на основани котрой ПФР и ставит на учет организацию. Вам только необходимо согласно ст.15 Федерального закона №212-ФЗ, ежемесячно представлять в ПФР нулевую отчетность не позднее 15 го числа месяца следующего за отчетным периодом. отчетные периоды — это 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год.

Ответственность установлена ст. 27 ФЗ №167-ФЗ.

Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ
(ред. от 12.03.2014)
«Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
Статья 11. Регистрация и снятие с регистрационного учета страхователей в органах страховщика
1. Регистрация страхователей является обязательной и осуществляется в территориальных органах страховщика:
работодателей — организаций, крестьянских (фермерских) хозяйств, физических лиц, зарегистрированных в качестве индивидуальных предпринимателей (лиц, приравненных к ним в целях настоящего Федерального закона) и самостоятельно уплачивающих страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, в пятидневный срок со дня представления в территориальные органы страховщика федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений, содержащихся соответственно в едином государственном реестре юридических лиц, едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, реестре членов саморегулируемых организаций и представляемых в порядке, определяемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
Статья 27. Нарушение законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании и ответственность за это
1. Нарушение страхователем установленного статьей 11 настоящего Федерального закона срока регистрации в органе Пенсионного фонда Российской Федерации при отсутствии признаков нарушения законодательства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании, предусмотренного абзацем третьим настоящего пункта, — влечет взыскание штрафа в размере пяти тысяч рублей.
Нарушение страхователем установленного статьей 11 настоящего Федерального закона срока регистрации в органе Пенсионного фонда Российской Федерации более чем на 90 дней — влечет взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей.

В соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» регистрация страхователей является обязательной и осуществляется в территориальных органах Пенсионного фонда Российской Федерации.
Страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются:
1) лица, производящие выплаты физическим лицам, в том числе:
— организации;
— индивидуальные предприниматели;
— физические лица;
2) индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой;
3) лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию.

В месячный срок необходимо зарегистрироваться в органе ПФР- вместе с заявлением подаете- свидетельства ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ, копию Устава.

Что делать после регистрации ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) является одним из самых распространенных способов организации хозяйственного товарищества в нашей стране. Во многом это обуславливается весьма мягкими процедурными требованиями по отношению к деятельности ООО со стороны государства. В первую очередь, это связано с двумя факторами – небольшим количеством участников такого хозяйственного товарищества и отсутствием размещения активов на публичном рынке капиталов. С 2017 года ООО избавляются от многих бюрократических моментов, и главным образом это касается постановок в фонды – ФСС, ФГС ФОМС и ПФР.

Порядок постановки на учёт

В настоящее время организация становится лично на учёт лишь в одну государственную инстанцию: Федеральную налоговую службу (ФНС) Российской Федерации. Поправки в бухгалтерском и налоговом законодательстве освобождают дирекцию ООО от дальнейших посещений фондов. Сразу после выдачи свидетельства о регистрации юридического лица, ФНС сама отправляет информацию в фонды. Получив от ФНС указание, фонд регистрирует компанию у себя, о чём в дальнейшем уведомляется генеральный директор фирмы.

Извещения приходят на юридический адрес ООО в течение двух-трёх недель, всё зависит от работы почты. Есть возможность получить уведомление о регистрации в фондах на руки. Для этого генеральному директору компании необходимо лично посетить фонд с документами, подтверждающими регистрацию ООО в налоговой. После проверки документов фонд выдаст информацию о том, что компания поставлена на учёт, на бумажном носителе.

Есть ещё один способ получить информацию о регистрации в фондах, не посещая последние. Для этого нужно заказать в ФНС по месту регистрации юридического адреса выписку из ЕГРЮЛ. В ней будет указано, в каких фондах и по какому адресу зарегистрирована фирма.

Регистрация контрольно-кассовой машины

Обществам с ограниченной ответственностью, осуществляющим товарно-денежный оборот требуется регистрация контрольно-кассовой машины (ККМ) в инспекции федеральной налоговой службы (ИФНС). Для этого предпринимателям необходимо предоставить в ИФНС:

  • заявление по форме КНД N 111021, утвержденное приказом ФНС от 09.04.2008 г. в 2 экземплярах;
  • свидетельство о регистрации и постановке на учёт юридического лица;
  • печать общества с ограниченной ответственностью;
  • устав общества с ограниченной ответственностью;
  • приказ о назначении генерального директора ООО;
  • приказ о назначении главного бухгалтера ООО;
  • в случае, если генеральный директор не сам регистрирует ККМ, необходима доверенность на уполномоченное лицо;
  • в случае, если помещение по месту регистрации ККМ съёмное, то нужно предоставить договор аренды и гарантийное письмо от собственника;
  • в случае, если помещение по месту регистрации ККМ находится в собственности, то нужно предоставить свидетельство о регистрации права собственности, оригинал и копию;
  • журнал кассира-операциониста по форме КМ-4, его необходимо прошить и пронумеровать (копию и оригинал);
  • журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8, его также необходимо прошить и пронумеровать (копию и оригинал);
  • подписанный договор с ЦТО, копию и оригинал;
  • технический паспорт кассового аппарата, выданный в ЦТО, подаётся копия и оригинал;
  • кассовый аппарат, выданный в ЦТО;
  • голограммы, выданные в ЦТО.

Регистрация ООО в пенсионном фонде

Регистрация ООО в пенсионном фонде является процедурой, направленной на исполнение обязанности работодателя (ООО) уплачивать взносы в пенсионный фонд на накопительную и страховую часть трудовой пенсии за своих наемных работников.

При регистрации ООО присваивается уникальный регистрационный номер в пенсионном фонде, который должен быть указан в платежных документах и ежеквартальных отчетах по начисленным и уплаченным взносам. Сама процедура регистрации за последние 10-15 лет претерпела значительные изменения.

В 90-х годах действовал заявительный порядок регистрации: в пенсионный фонд подавалось заявление по установленной форме с приложением копий учредительных документов, а взамен ООО получало уведомление о постановке на учет в пенсионном фонде и обязательную справку для открытия расчетного счета в банке. Эта справка долгое время являлась инструментом принуждения ООО к постановке на учет в пенсионный фонд. Впоследствии из списка документов для открытия расчетного счета в банке такие справки были исключены.

Следующим этапом эволюции стал новый порядок: в пенсионный фонд подавалось заявление о постановке на учет с приложением копий учредительных документов. Был установлен срок подачи такого заявления (5 рабочих дней со дня регистрации) и штраф за опоздание (5000 рублей). Задача усложнялась следующими обстоятельствами: документы после регистрации выдавались с небольшой задержкой, к ним дополнительно требовалось изготовить печать и получить справку Госкомстата, а главное – пенсионный фонд принимал не каждый день.

В результате представителю ООО зачастую приходилось ездить в пенсионный фонд по 2 раза: один раз в установленный срок, чтобы поставить отметку на заявлении и избежать штрафа, а второй раз уже с полным комплектом документов для получения уведомления о регистрации в качестве страхователя.

В настоящее время установлен следующий порядок регистрации ООО в пенсионном фонде: Пенсионный фонд получает информацию по каналам электронной связи о вновь зарегистрированном ООО из регистрирующего (налогового) органа, затем в течение 5 дней самостоятельно регистрирует организацию и присваивает регистрационный номер. Документ, подтверждающий факт регистрации в пенсионном фонде, направляется в ООО по почте на адрес, указанный в учредительных документах. Этот порядок описан в статье 11 Федерального закона «Об обязательном пенсионном страховании в российской федерации» от 15.12.2001 года № 167-ФЗ.

На практике ООО могут столкнуться с проблемой, что письмо по каким-либо причинам не получено. В этом случае следует обратиться с доверенностью и копиями учредительных документов в свое отделение и получить либо вернувшееся в пенсионный фонд письмо, либо дубликат уведомления. Штрафные санкции при этом законом не предусмотрены.

Порядок регистрации ООО в пенсионном фонде по месту нахождения обособленного подразделения (филиала или представительства) – иной. О нем мы напишем позже дополнительно.

Как это ни странно, многие бухгалтеры, беря на обслуживание новое ООО, по старинке требуют от руководителя справки из пенсионного фонда для открытия расчетного счета или пугают штрафными санкциями за опоздание с постановкой на учет. Еще раз подчеркиваем, что в настоящее время в процедуре регистрации нового ООО в пенсионном фонде действует система «Одного окна», которая освобождает ООО от дополнительных регистрационных мероприятий и не предусматривает каких-либо административных санкций.

Но ПФР не был бы российским госучреждением, если бы не добавил свою бочку дегтя в ложку меда. Если надумаете поменять название своего ООО, вы столкнетесь с необходимостью пройти процедуру регистрации. Она регламентируется внутренними документами ПФР, получить которые нам пока не удалось. Ни в одном действующем законе упоминания о необходимости такого действия мы не нашли.

Постановка ООО на учет в ПФР

Уведомление пенсионного ведомства о том, что компания прошла этап государственной регистрации и скоро начнет отчислять взносы «на пенсию» как минимум за своего директора, с недавних пор не является задачей учредителей или менеджмента. Зарегистрировать ООО в ПФР обязаны сами налоговики. Однако есть ряд моментов, о которых стоит знать. Давайте разберемся в тонкостях «автоматической» регистрации и алгоритме действий на случай, если что-то пошло не так.

С подразделениями и без

Регистрация ООО в ПФР происходит без участия учредителей компании или менеджмента. Как указано на сайте ПФ, беззаявительный порядок подразумевает, что Пенсионный фонд получит информацию о вас через ведомство от налоговиков.

Директору предприятия необходимо получить только уведомление о регистрации. ПФР может направить его:

  1. Почтой.
  2. По сети Интернет в виде электронного документа с ЭЦП.
  3. По адресу электронной почты, который иногда указывается в учредительных документах.
  4. Уведомление о том, что постановка на учет в качестве работодателя прошла успешно, может быть вручено директору лично. Для этого нужно приехать в фонд и сделать запрос. Документы должны быть выданы директору компании или представителю фирмы с нотариальной доверенностью в трехдневный срок.

Создание обособленных подразделений компании, которые имеют отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно выплачивают заработную плату, не предполагает их «автоматической» постановки на учет в ПФР. Согласно информации ПФ, порядок действий в этом случае носит следующий характер. В фонд представляются:

  1. Заявление о регистрации обособленного подразделения. Бланк документа с рекомендациями по заполнению можно скачать здесь. Документ нужно доставить в представительство, которое находится в той же местности, что и обособленное подразделение компании.
  2. Главный документ компании (устав), содержащий данные о подразделении (юридическом адресе).
  3. Положение об обособленном подразделении, которое утверждено собранием учредителей.
  4. Справки о наличии у новой структуры компании отдельного расчетного счета и своего баланса.
  5. Документы, подтверждающие право на выплаты зарплат, премий и других вознаграждений за труд работникам.

Вместо оригиналов перечисленных бумаг в пенсионное ведомство можно доставить копии, завизированные нотариусом. Если к полноте пакета документов вопросов нет, а бумаги не содержат ошибок или некорректной информации, фонд зарегистрирует новую структуру компании в течение трех дней и выдаст уведомление об этом.

Процедура регистрации компании в ПФР очень проста в части постановки на учет головного предприятия. С обособленными подразделениями все обстоит сложнее, но эту миссию так же нельзя отнести к разряду невыполнимых. Главное, чтобы ответственный за это сотрудник правильно подготовил бумаги. Если что-либо из пакета документов вызывает вопросы или сомнения, лучше всего обратиться с этим непосредственно к специалистам фонда. Ведомство регулярно проводит дни открытых дверей для работодателей. На них подробно расскажут, какие формы документов нужно привезти в фонд для регистрации подразделения ООО и как они должны быть заполнены.

Узнать регистрационный номер в ПФР

Каждое вновь зарегистрированное юридическое лицо автоматически ставить на учет в Пенсионном фонде РФ. При этом ему присваивается свой индивидуальный регистрационный номер в ПФР. Этот номер необходимо указывать при составлении и предоставлении отчетности, а также при уплате взносов. Регистрационный номер ПФР помогает сотрудникам пенсионного фонда распознать юридическое лицо.

В настоящее время при регистрации юридического лица ФНС автоматически направляет информацию о нем в ПФР и сотрудники фонда ставят юридическое лицо на учет. После постановки на учет ПФР по юридическому адресу организации направляет письмо-уведомление о постановке на учет. В среднем такие письма приходят через 3-4 недели. Но, по различным причинам, вовремя (иногда и вовсе) многие письма не доходят по получателя, что не позволяет им корректно составить и отправить необходимую отчетность.

Как узнать свой регистрационный номер в ПФР?

Узнать свой регистрационный номер в ПФР можно несколькими способами:

Первые два способа наиболее продолжительны по времени, поскольку не всегда возможно дозвониться в пенсионный фонд, особенно в отчетный период, когда «горят» сроки сдачи отчетности. Чтобы самостоятельно посетить свое отделение пенсионного фонда тоже понадобиться немало времени. Огромные очереди в этих инстанциях никто не отменял.

Третий способ наиболее быстрый и займет у Вас от 10 до 30 минут. Запросив электронную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП можно очень быстро и легко узнать свой регистрационный номер в ПФР, а также, к какому территориальному отделению относиться ваша организация.

Сведения о регистрационном номере вашей организации в ПФР появляются в Федеральной базе ЕГРЮЛ или ЕГРИП в среднем через 2-4 недели после государственной регистрации юридического лица. Т.е., заказав электронную выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП, Вы уже через 10 – 30 минут будете знать свой номер в ПФР, а также, в каком отделении Фонда вы стоите на учете.

Регистрационный номер ПФР – расшифровка

Регистрационный номер ПФР состоит из 12 цифр, разделенных на три блока:

Пример регистрационного номера юридического лица в ПФР:

Первые три цифры указывают на принадлежность организации к определенному региону РФ (в примере, 087 означает принадлежность к Москве).

Вторые три цифры указывают на принадлежность к определенному району региона.

Последние шесть цифр – регистрационный номер организации в конкретном Управлении Пенсионного фонда (на учете в котором она состоит).

Смотрите еще:

  • Смежные права публикации Интеллектуальная собственность в России и за рубежом Объекты смежных прав В главе «Объекты смежных прав» Библиотеки интеллектуальной собственности Sum IP Вы узнаете, какие результаты […]
  • Как вконтакте написать письмо всем Как отправить всем сообщение ВКонтакте Если нужно отправить сообщение всем друзьям ВКонтакте Бывают случаи, когда нужно отправить одно и то же сообщение сразу многим своим друзьям: […]
  • Образец на доверенности на представительство в суде Доверенность на представление интересов в суде Одним из прав участвующего в деле лица является право выдать доверенность на представление интересов в суде своему представителю. При […]
  • Уточнение заявления в гпк Уточнение исковых требований После принятия судом иска и даже в процессу судебного разбирательства истец имеет право заявить уточнение исковых требований. В порядке уточнений можно указать […]
  • Иск о снятии ареста с имущества образец Исковое заявление об освобождении имущества от ареста Применение обеспечительных мер в отношении имущества может создать массу неудобств их владельцам и собственникам, снять их можно […]
  • Аванс за продажу дома Вносим аванс за квартиру Откроется во всплывающем окне."> ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ – продолжение: Предоплату за квартиру вносят для того, чтобы «застолбить» ее за собой на время сбора и […]