Заявления при увольнении по смерти

Содержание:

Как уволить работника в связи со смертью

Смотрите также:

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Увольнение в связи со смертью

Актуально на: 8 декабря 2016 г.

Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.

Смерть работника: оформление увольнения

Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Дата увольнения в связи со смертью работника

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

Увольнение сотрудника в связи со смертью

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)

В нашем материале вы найдете образец приказа об увольнении по смерти. Также вы сможете скачать данный образец.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н, Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника

В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.

Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты

Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).

Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):

  • супруги;
  • родители/усыновители;
  • дети, в т.ч. усыновленные.

На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:

  • заявление о выплате;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родство.

Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У ).

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы

Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.

Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.

Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (п. 8 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 14.11.2012 N 03-04-06/4-318 ).

Увольняем в связи со смертью работника

Расторжение соглашения между работником и работодателем

Окончание трудового договора утверждается приказом работодателя. Такое правило действует во всех случаях, смерть сотрудника – не исключение. Приказ, расторгающий трудовой договор, публикуется в день получения работодателем документа, который свидетельствует о смерти работника. Увольнение в связи со смертью выделяется среди обычных тем, что в этом случае даты расторжения договора и смерти гражданина аналогичны.

Приказ об увольнении – это документ, содержащий в себе распоряжение о совершении такого факта, как расторжение договора между сотрудником и работодателем, и, как следствие, – увольнение этого сотрудника. Как и другие, приказ об увольнении по смерти сотрудника имеет четкую структуру, которая позволяет учитывать все нюансы увольнения.

Согласно специальной конфигурации, приказ содержит необходимые официальные данные о реквизитах организации и данные о сотруднике. Далее – дата, в которую произошло увольнение, причина, обязательно ссылающаяся на документы или статью. Ставятся подписи руководителя и сотрудника (с расшифровкой). В случае прекращения трудового договора в связи со смертью работника основой является документ, подтверждающий его смерть.

Обычно увольнение по общим правилам происходит при участии того сотрудника, который увольняется. Работник должен лично ознакомиться с приказом о своем увольнении и подписаться. Соответствуя тому же Трудовому кодексу РФ, ни один родственник не имеет права поставить свою подпись под приказом об увольнении сотрудника в связи со смертью. Из этого можно заключить, что единственным на этом документе подпишется руководитель.

Оформление документов

Руководитель должен знать, как уволить работника в связи со смертью, то есть весь ряд действий, начиная с возвращения личных вещей родственникам работника и оканчивая правильным оформлением всех документов. После расторжения трудового договора по определенным обстоятельствам, не зависящим от власти сторон, порядок увольнения в связи со смертью работника таков.

Запись в трудовой книжке

В трудовой книжке делается запись о том, что трудовой договор был прекращен и основания на это со ссылкой на статью 83 Трудового кодекса РФ. Может появиться такая запись: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 ТК Российской Федерации».

В трудовой книжке обязательно подписывается руководитель и ставится печать (только при ее наличии). Основания и причины самой смерти работника в трудовой книжке не должны указываться.

Выдача трудовой книжки

После регистрации увольнения по смерти сотрудника при помощи записи в трудовой перед сотрудниками отдела кадров и руководством организации встает следующая проблема: надо ли хранить трудовую книжку бывшего работника? Трудовую книжку всегда держит при себе работодатель, а после смерти работника и оформления увольнения родственникам позволяется ее забрать.

Если на трудовую книжку претендует сразу несколько родных, то работодатель в лице официальных представителей обязан, сверив личности родственников, которые доказывают родство, выяснить ее степень. И на основании этих фактов организация обязана выдать, а при отсутствии возможности – послать почтой этот документ родственникам работника.

Для того, чтобы не возникло неприятных эксцессов, работодатель вправе попросить оформить передачу этого документа официально. Это значит, что получатель обязан написать на имя директора заявление, где должна быть изложена просьба о выдаче трудовой книжки после увольнения по смерти родственника (с указанием степени родства). Первоочередное право на этот документ имеют супруги и дети умершего. При получении документа родственник бывшего работника должен подписать расписку в том, что действительно получил документ.

Как правильно уволить сотрудника в связи со смертью и грамотно оформить все его документы? Должны ли родственники расписываться вместо бывшего работника? Подпись родственника не должна ставиться нигде, кроме заявления и расписки: ни в приказе, ни в трудовой книжке, ни в его личной карточке. Выдача постороннему лицу возможна только в случае оформленной по всем правилам доверенности. После увольнения по причине смерти работодатель не может отказать родственникам в выдаче трудовой книжки и не имеет на это прав. Если ни один из родственников не претендует на документы, то работодатель должен сохранить трудовую книжку в течение 75 лет. После приказа об увольнении в связи со смертью и проведенных операций с трудовой книжкой сотрудник отдела кадров должен сделать запись в личной карточке аналогично записи из в трудовой.

Выплаты родственникам

Увольнение работника в связи со смертью, а также соответствующий приказ является основанием для выдачи родственникам умершего причитающиеся ему деньги. Это может быть зарплата, премия, материальная помощь, оформленная до смерти сотрудника, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.). Согласно Семейному кодексу РФ к членам семьи в первую очередь относятся: супруги, родители или усыновители, дети, в том числе, усыновленные.

На обращение родственников к работодателю по закону дается четыре месяца после издания приказа об увольнении по смерти. На выплату необходимых сумм организации дается неделя с того дня, когда родственник (или иждивенец) подал все необходимые документы:

  • правильно оформленное заявление с просьбой о выплате;
  • паспорт родственника;
  • документ, подтверждающий родство.

После снятия денег со счета бывшего работника, у родственников есть пять рабочих дней, чтобы их забрать. В противном случае, деньги кладутся на депонент. После увольнения в связи со смертью, бухгалтерия выплачивает родственникам полную сумму, без удержания, поскольку эти средства по Налоговому кодексу РФ НДФЛ не облагаются. Организация может по собственной инициативе, а также согласно трудовому договору выплатить родственникам умершего работника материальную помощь. НДФЛ такой вид помощи также не облагается.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Увольнение в связи со смертью работника — как все проходит?

Организация может столкнуться с такой проблемой, как потеря сотрудника. Каково увольнение в связи со смертью работника? Какие этапы этот процесс включает?

Каковы нормы ТК РФ?

С проблемой смертности работников чаще сталкиваются крупные организации, чем малые предприятия. Принято считать, что это происходит крайне редко, но практика показывает обратное. В крупных предприятиях численность сотрудников – большая, а потому руководство может встретиться с этой проблемой. Каким же образом оформляется документация? На что руководителю следует обратить внимание?

Трудовой кодекс РФ

Первое, что должно соблюдаться на предприятии – оформление распорядительной документации и увольнение, как и все остальные вопросы, касающиеся трудовых отношений, осуществляется на основании статей трудового кодекса РФ. И увольнение погибшего – не исключение. Увольнение сотрудника по причине, независящей от обеих сторон, производится на основании статьи 83 ТК Российской Федерации. К таким причинам относится признание его пропавшим без вести или погибшим. Это указывается в п.6 ст. 83.

При увольнении погибшего сотрудника на основании 6 пункта данной статьи сотрудник не может самостоятельно написать заявление об увольнении, а руководитель – своевременно сообщить о прекращении договорных отношений. Потому отсутствие данных действий не считается нарушением трудового законодательства.

Также при увольнении требуется сделать несколько действий с трудовой книжкой погибшего сотрудника:

  • на основании распорядительной документации делается запись в трудовой книжке и личной карточке умершего;
  • важно правильно сформулировать запись, среди работодателей устоялась следующая формулировка «трудовые отношения прекращены в связи с причинами, не зависящими от обеих сторон, ввиду смерти сотрудника согласно п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ»;
  • затем ставят дату, и запись закрепляют мокрой печатью организации;
  • после этого трудовую книжку выдают вдове или близким родственникам.

Трудовая книжка может быть отправлена по почте или выдана родственникам при личной встрече.

Какой датой оформляется приказ об увольнении?

Увольнение погибшего сотрудника, как и других, производится на основе распорядительной документации. Чаще всего подписывается приказ. Это правовой акт, направленный на решение оперативных и основных организационных задач.

Обязательно в распорядительной части текста приказа следует указать причину увольнения и расторжения договорных отношений. В тексте ссылаются на ч.2 и ч.6 статьи 83 ТК Российской Федерации.

В приказах по личному составу имеется графа «с приказом сотрудник ознакомлен». Поскольку подтвердить ознакомление погибший не может, его подписи в этой графе не требуется. Остальная часть распорядительного документа не отличается от приказа об увольнении в связи с другой причиной.

Запись в трудовой книжке

Приказ об увольнении должен включать следующую информацию:

  • полностью прописанные ФИО;
  • код подразделения;
  • специальность погибшего;
  • разряд (если таковой присваивался);
  • номер документации, служащей основанием для прекращения договорных отношений (номер должен соответствовать зарегистрированному в реестре);
  • наименование документации, являющейся основанием для увольнения;
  • фамилия, инициалы, наименование должности и подпись руководителя;
  • отметка о месте печати (М.П.) и сама печать.

В шапке распорядительной документации обязательно наличие информации о компании и полное её наименование. Также шапка содержит дату приказа по личному составу и его номер, и только после указывается заголовок приказа («приказ об увольнении…»).

Как правильно оформляется увольнение за прогул и что для этого нужно? Наш материал ответит на все вопросы.

В каких случаях допускается увольнение беременной женщины? Об этом читайте здесь.

Тут вы узнаете, можно ли уволить сотрудника во время больничного и как оформить все документально.

Дата приказа об увольнении

К оформлению приказа по личному составу следует подходить крайне осторожно, поскольку в некоторых случаях возникают прецеденты, служащие основанием для ведения судебного разбирательства. Причём большинство сотрудников кадровых отделов организации допускают ошибки в графе «дата увольнения».

Такие ошибки недопустимы, поскольку смерть работника – это фактический акт гражданского состояния, подтверждённый на документационном уровне. При отсутствии свидетельства о смерти или судебного распоряжения руководитель организации не имеет право проставлять дату даже со слов родственников или представителей государственных органов. Как же определить дату?

На основании законодательства РФ датой распорядительного документа и расторжения трудовых отношений считается дата смерти сотрудника. Эта информация имеется в переданном родственниками документе (в судебном решении или свидетельстве о смерти).

Стоит отметить, что эта дата фиксируется и в случае смерти сотрудника в выходной день, в предшествующие дни выполнял все свои обязательства, и рабочее место за ним было сохранено. Статья №84 п.1 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит о том, что датой прекращения трудовых отношений может быть последний день нахождения на рабочем месте, если он погиб в будний день. Главное – в графе шапки «дата» указать тот день, когда родными или близкими лицами погибшего была предоставлена документация, свидетельствующая о факте смерти.

Увольнение в связи со смертью работника – порядок действий

Перед определением процедуры увольнения в связи со смертью работника следует понять, как она выглядит в общем, стандартном случае. При увольнении сотрудник пишет заявление по собственной инициативе или по соглашению сторон. А если за ним были замечены грубые нарушения, инициатором может быть работодатель, который высылает работнику уведомление.

Далее в отделе делопроизводства компании составляется распорядительная документация (распоряжение или приказ). После бывший сотрудник получает трудовую книжку с соответствующей записью, другие полагающиеся ему документы, и с ним рассчитывается отдел бухгалтерии. Также может быть выдана справка о средней зарплате за последние 12 месяцев.

Порядок увольнения погибшего сотрудника значительно отличается от приведённого выше ввиду того, что все эти деяния бывший сотрудник выполнить физически не может. Оформление документации обязательно ввиду того, что родственники погибшего имеют право на получение в региональном или по месту жительства пенсионном фонде получить долю его накопительной пенсии. Вторым обязательным основанием является отсутствие претензий фирмы к родственникам погибшего, которые могут быть выражены в наличие долгов или порче имущества организации.

Существует определённый порядок увольнения:

  1. сначала руководитель документационного подразделения или секретарь составляет докладную записку на имя директора фирмы;
  2. докладная записка должна содержать табельный номер, ФИО погибшего, должность, разряд и, возможно, личные данные;
  3. прилагается копия паспорта и свидетельства о смерти;
  4. после докладной записке присваивается номер, дата и заверяется подписью руководителя;
  5. после составляется приказ по личному составу, служащий основанием увольнения, и вносится запись в трудовую книжку.

Трудовую книжку получают только родственники, подтвердившие документами родство с погибшим. После получения всех документов, родственники расписываются в Книге учёта. В случае если трудовую книжку отправили почтой или курьером по адресу, то в Книгу учёта организация вписывает реквизиты отправившей организации (почты или курьерской службы).

Расчёт и порядок денежных выплат

Расчёт, как и документы, получить имеют право родственники, находящиеся на иждивении погибшего: родные или усыновлённые дети, родители, супруги или опекуны. Согласно ГК РФ, родственники должны получить полную выплату не позднее 4 месяцев с момента открытия наследства. Эта дата соответствует дате смерти.

К выплатам относятся:

  • остаток за последний неоплаченный отработанный период;
  • за неоплаченный отпуск;
  • премиальные и другие поощрительные суммы;
  • за неоплаченные дни нетрудоспособности;
  • за личное имущество, приобретённое для предприятия.

Затем в расчётный документ формы Т-61 бухгалтер вносит все необходимые записи, а в лицевом счёте указывается дата увольнения. Только после этого родственники расписываются в ведомости и получают денежную компенсацию.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

В заключение стоит отметить, что если бывшее руководство погибшего понимает горе родственников, и оказывает им поддержку – это однозначно свидетельствует о том, что сотрудник был ценен. А при правильном составлении документации и точном расчёте у родственников отпадает необходимость в судебном разбирательстве.

Как уволить сотрудника в связи со смертью?

Работники отдела кадров периодически сталкиваются с таким вопросом: как уволить умершего сотрудника, чтобы не было никаких претензий в последующем от контролирующих органов и родственников умершего.

Работающий человек может умереть по состоянию здоровья, во время работы и находясь на больничном листе, в результате несчастного случая или аварии на производстве, а также по ряду других причин.

Но для того, чтобы его уволить официально, нужно документальное подтверждение смерти, даже если сотрудник погиб на производстве выполняя свою работу и этому есть множество свидетелей.

Это могут быть как свидетельство о смерти, так и решение суда о признании человека умершим, которое может быть выдано при обращении родственников в суд.

Суд признает, что человека нет больше в живых, если о нем ничего не известно в течение пяти лет, а в тех случаях, когда человек пропал в жизненно опасных ситуациях (катастрофа, авария, крушение самолета и другие), – по истечении полугода.

При предоставлении соответствующего документа на предприятие, где работал умерший, издается приказ об увольнении данного сотрудника по статье 83 первой части шестого пункта ТК РФ.

Основанием увольнения указывается свидетельство о смерти, его номер и дата выдачи, либо решение суда, по которому человек признан мертвым. Также указывают номер дела и дату его вынесения. Здесь важно учитывать, что решение суда вступает в законную силу только через месяц после его вынесения, если за это время оно не будет обжаловано.

Датой увольнения при смерти работника считается именно число, указанное в документах как дата смерти.

Это является одним из исключительных случаев, когда человек может быть уволен датой, когда находился на больничном листе в момент смерти или в отпуске. Даже если дата смерти совпадает с выходным или праздничным днем, когда фактически сотрудник не работал, увольнять сотрудника следует только с этого числа.

Издают приказ от того числа, когда на предприятие были представлены документы, подтверждающие смерть сотрудника.

Законодательная база

Все нюансы, возникающие в процессе трудовой деятельности, а также увольнение работников основаны на законодательной основе и отражены в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Не оставил без внимания Трудовой кодекс и увольнение в связи со смертью работника.

Увольнение в связи со смертью относится к расторжению трудовых отношений по не зависящим причинам от воли, как работодателя, так и сотрудника.

Оформляется на основании документов подтверждающих смерть человека.

Как мы упоминали выше, это может быть решение суда или свидетельство о смерти.

Если в течение года нет никаких известий от человека или о месте, где он находится, по обращению заинтересованных лиц (родственников), опираясь на нормы сорок второй статьи ГК РФ, он признается без вести отсутствующим.

Оговорены также случаи, когда человек пропадает в условиях, опасных для жизни (боевые действия, природные катаклизмы, катастрофы) без вести отсутствующий уже через полгода может быть признан умершим (статья 45 ГК РФ).

По общим основаниям, если человек не объявится в течение пяти лет, то решением суда он будет признан умершим.

Порядок увольнения работника в связи со смертью мало чем отличается от увольнения по другим причинам и осуществляется по нормам 81 статьи ТК РФ.

Статьей 140 ТК РФ определяется порядок начисления средств, необходимых при расчете сотрудника, а по статье 141 ТК РФ определен круг лиц, которые могут получить денежные средства, положенные умершему сотруднику.

Процедура увольнения

Для того чтобы понять как оформить увольнение в связи со смертью работника, необходимо познакомиться с нормативными документами и, прежде всего, с соответствующими статьями трудового законодательства России.

Увольнение в связи со смертью работника, шпаргалка для кадровика поможет работникам отдела кадров быстро и правильно оформить документацию, чтобы не затягивать время, когда у близких людей умершего и так горе.

  1. Вместо заявления, какое пишется сотрудником, если он увольняется по собственному желанию, или договорившись с руководителем предприятия, на основании предоставленных (обычно родственниками, но могут быть и другие лица) документов, которые удостоверяют смерть работника, издается приказ по предприятию, датированный датой их обращения.
  2. Копия приказа передается в бухгалтерию предприятия для того, чтобы рассчитать все положенные за время работы денежные выплаты, и чтобы было обоснование для выплаты денежных средств на погребение.
  3. Соответствующая запись заносится в трудовую книжку, несмотря на то, что больше работнику она не понадобится.
  4. Трудовая книжка в течение пяти дней выдается на руки родственникам умершего сотрудника, о чем делается запись в соответствующем журнале.
  5. В том случае, если обращаются несколько человек за получением трудовой книжки, выдают ее по праву первой очереди, то есть тому, кто первый обратился.
  6. Если родственники живут далеко и не могут лично прийти в отдел кадров за получением документов, по их письменному запросу и согласию, трудовая книжка может быть выслана по почте заказным письмом с уведомлением. Об этом также делается запись, но вместо даты выдачи и подписи лица, которым на руку выдается книжка, ставится номер и дата почтовой квитанции о получении заказного письма.

Увольнение директора в связи со смертью оформляется на общих основаниях, как и любого сотрудника предприятия.

Заявление или уведомление

После того, как родственники (близкие люди), или заинтересованные лица, сообщат администрации предприятия о смерти их бывшего сотрудника, выполняются мероприятия по увольнению этого сотрудника, выдача документов и денежных средств.

Основные этапы согласно трудовому законодательству, действующему на территории Российской Федерации при увольнении:

  1. Подача заявления в случае, если сотрудник является инициатором прекращения трудовых отношений.
  2. Уведомление об увольнении под роспись, если сотрудник увольняется по воле руководителя предприятия или в случаях, когда увольнение не зависит от желаний как руководителя, так и сотрудника, то есть в случаях, когда предприятие подлежит ликвидации после признания его банкротом.
  3. Далее идет издание приказа по предприятию об увольнении с указанием обоснования и причины увольнения.
  4. Документы оформляются и отдаются на руки бывшему сотруднику : заполняется трудовая книжка, выдается справка о среднем заработке (при необходимости) .
  5. Выплачиваются расчетные, включающие зарплату, не полученную за отработанный период времени, компенсацию за неиспользованный отпуск (если остались неиспользованные дни отдыха), все положенные выплаты, которые не были произведены.

Все трудовые отношения, если нет никаких материальных претензий с обеих сторон, на этом прекращаются.

Оформление увольнения в связи со смертью мало чем отличается от обычного кроме первого и второго пункта. Поскольку самостоятельно писать заявление мертвый человек не может, и уведомлять тоже некого, приказ об увольнении издается на основании документов о смерти.

Никакие устные свидетельства или письменные заявления родственников без соответствующих документов не могут стать причиной увольнения сотрудника в связи со смертью.

Приказ или распоряжение

Как мы отметили выше, сама процедура увольнения в связи со смертью работника аналогична увольнению по любым обстоятельствам, отличаясь лишь некоторыми своими нюансами.

К таким нюансам можно отнести:

  1. Приказ об увольнении в связи со смертью издается без подачи заявления от родственников или близких бывшего сотрудника, а только по представленным документам, свидетельствующим о его смерти. Это может быть свидетельство о смерти или приравненное к нему решение суда о признании человека умершим.
  2. Дата издания приказа об увольнении совпадает с датой оповещения и предоставлением документов администрации предприятия о смерти умершего сотрудника.
  3. Увольняется сотрудник со дня смерти, вне зависимости от того были это выходные дни или рабочие, и был ли он на работе в этот день, в отличие от обычного увольнения, когда днем увольнения считают последний день, в который человек работает.
  4. Еще одним нюансом является то, что при обычном увольнении с приказом необходимо ознакомить сотрудника под роспись, в тех случаях, когда сотрудник отказывается расписываться, на приказе делается отметка о том, что он ознакомлен в присутствии свидетелей и указывается дата, когда ознакомлен. В случае же увольнения в связи со смертью ничьи подпись на приказе ставить не нужно (подписи родственников обратившихся с документами о смерти сотрудника, также не нужны). Никаких пометок на приказе не делается.
  5. Копия приказа отдается в бухгалтерию предприятия для возможности осуществить все положенные по закону выплаты в связи со смертью сотрудника.

Выплаты

Увольнение по смерти сотрудника предусматривает: выплаты недополученной заработной платы за дни жизни, до момента, пока человек не был уволен, на основании статьи 141 Трудового Кодекса Российской Федерации и все положенные выплаты при расчете и увольнении сотрудника, согласно 140 статьи трудового законодательства России.

Сюда относятся: компенсация за неиспользованный отпуск, все положенные денежные поощрения. Если до дня смерти сотрудник находился в больнице, то оплата больничного листа и другие положенные ему выплаты.

Деньги могут получить, написав заявление, предъявив документы, удостоверяющие их личность и подтверждающие родство с умершим работником (желательно сделать ксерокопии этих документов) близкие родственники покойного.

Кроме родственников, право на получение выплаты при расчете умершего сотрудника имеют лица, которые находились до смерти на его иждивении, вне зависимости от того, находились они в родственных связях или нет. Опять-таки, нужны документы, подтверждающие факт того, что лицо находилось на содержание умершего сотрудника.

Кроме того, выплачиваются средства на погребение умершего сотрудника, причем необязательно родственнику. Это может быть любой человек, предоставивший документальное подтверждение того, что занимался захоронением.

Для получения материальной помощи на ритуальные услуги необходимо, чтобы были представлены:

  • документ, удостоверяющий личность обращающегося человека;
  • свидетельство о смерти сотрудника (нотариально заверенная копия);
  • заявление на имя руководителя предприятия об оказании материальной помощи на погребение.

При наличии на руках трудовой книжки умершего сотрудника предоставляется ее копия.

В 2016 году сумма, выплачиваемая на ритуальные услуги не должна превышать 5227 руб. Только для Москвы она увеличена до 11000 рублей.

На предприятии могут быть предусмотрены дополнительные выплаты в счет материальной помощи семье умершего сотрудника за счет собственных средств.

Трудовая книжка

Увольнение по смерти – запись в трудовой книжке, в которой указывается причина увольнения, со ссылкой на соответствующий шестой пункт первой части 83 статьи ТК. Необходимость записи не отменяется по причине того, что книжка больше не понадобится уволенному сотруднику.

Согласно Инструкциям заполнения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Министерства Труда за № 225 от 15 апреля 2003 года и действующим до настоящего времени, запись об увольнении обязательно должна быть сделана в трудовой книжке, несмотря на смерть сотрудника.

Согласно положениям инструкции во второй графе следует обязательно указать дату смерти сотрудника. Все записи закрепляются печатью предприятия.

Если при обычном увольнении сотрудника со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, человек должен быть ознакомлен под роспись, то расписаться в данном случае умерший не сможет, а подписи обратившихся родственников не нужны.

Поэтому это поле остается пустым, незаполненным.

При обращении родственников умершего сотрудника трудовая книжка выдается на руки беспрепятственно.

Для возможности получить трудовую книжку, обратившийся человек должен представить документ, подтверждающий непосредственно родственные связи с умершим сотрудником.

Это может быть брачное свидетельство или свидетельство о рождении.

Также трудовую книжку можно выслать по почте при письменном обращении и наличии соответствующего документа.

В случае отправки документов почтой обязательно нужно сделать опись вложенных документов.

Когда за трудовой книжкой никто не обратился, она хранится в архиве предприятия до того момента, пока кто-то из родственников ее не заберет. Выдача трудовой книжки фиксируется в книге учета.

Делаются записи, когда и кому выдана трудовая книжка на руки, ставится подпись получившего лица.

При пересылке почтой в книгу учета вписывают реквизиты почтового уведомления о получении заказного письма с документами.

Увольнение в связи со смертью работника. Запись в трудовой книжке

Признание работника умершим или его фактическая смерть требуют от работодателя оформить увольнение. При этом использовать следует основание из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. В статье расскажем про увольнение в связи со смертью работника, дадим образец заполнения приказа об увольнении.

Процедура увольнения в связи со смертью

Оформить увольнение по данному основанию можно, если факт смерти документально подтверждается. Данное событие выступает актом гражданского состояния, а потому требует обязательной регистрационной процедуры в государственном порядке. По факту завершения данного процесса формируется свидетельство о смерти, которое используется в качестве документа-основания для увольнительной процедуры.

Форма данного свидетельства типовая и утверждена Минюстом России с помощью приказа №142 от 25.06.14.

Регистрацию смерти можно провести на основании одного из следующих документов:

  1. Бумага из медучреждения, подтверждающая смерть человека;
  2. Судебное решение, признающее гражданина умершим и вступившее в силу.

Признание умершим наступает, если о гражданине, исчезнувшем при жизненно опасных обстоятельствах, нет никаких известий в течение полугода. Также гражданин будет признан умершим, если он пропал при обычных обстоятельствах, и о нем нет сведений в течение 5-ти лет. Признать умершим может только суд.

Если работник не выходит на работу, у него нет заинтересованных родственников, которые желают его найти, то подать запрос в суд может работодатель по месту своего нахождения. Конечно, работодателю не обязательно ждать 5 лет, чтобы уволить работника по причине признания его умершим. Компания может воспользоваться своим правом прекратить действие договора с сотрудником по причине признания его безвестно отсутствующим.

Для этого требуется документальное обоснование в форме решения суда, которое принимается, если о человека нет известий на протяжении одного года. Если гражданин, признанный судом умершим, объявится, он должен быть восстановлен в гражданских и трудовых правах. Работодатель обязан аннулировать увольнительную запись и вернуть уволенного на рабочее место. Если это место уже занято другим лицом, то работодатель согласно п.2 ст.83 должен расторгнуть с ним отношения и принять на работу восстановленного в правах гражданина.

В целом увольнительная процедура состоит из следующих этапов:

  1. Получение доказательства смерти работника;
  2. Оформление приказа о прекращении действия договора;
  3. Внесение увольнительной записи в карту Т-2;
  4. Заполнение личной трудовой книги уволенного;
  5. Расчет выплат в записке-расчете. Читайте также статью: → «Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении».
  6. Выдача начислений родственнику, обратившемуся с заявлением в организацию (в течение 4-х месяцев со дня смерти);
  7. Передача сведений об увольнении в военкомат, если уволенный стоял там на учете;
  8. Уведомление судебного пристава, если из зарплаты уволенного удерживались какие-либо суммы.

Какие документы нужны для увольнения умершего

Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.

Как оформить приказ об увольнении при смерти работника

Для оформления можно применить типовой бланк Т-8. Читайте также статью: → «Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение». Приказ формируется на основании свидетельства, подтверждающего смерть работника, или решение судьи о признании умершим. Заполнение приказа по типовой форме проводится следующим образом:

Согласно приказу, оформляется последний раздел личной карты Т-2, где фиксируется факт увольнения и формулировка основания. Поле для внесения подписи увольняемого не заполняется.

Какой датой оформить приказ об увольнении?

Приказ формируется в тот день, когда работодатель получил документальное подтверждение смерти в форме свидетельства или судебного решения. Днем увольнения, указываемом в приказе, следует признать одну из следующих дат:

  • День смерти, прописанный в свидетельство из ЗАГСа;
  • День смерти, указанные в судебном решении;
  • День вступления решения суда в силу, если в нем не содержится четкая дата смерти. Данный момент наступает по завершению периода, отведенного на обжалование решения, который составляет 1 месяц с момента принятия данного решения в конечном варианте.

Увольнительная запись в трудовой книжке

Утвержденный приказ Т-8 выступает основанием для внесения соответствующей увольнительной записи в трудовую книгу умершего:

  • В 1-й графе ставится номер, следующий по порядку за последним указанным;
  • Во 2-й гр. указывается дата внесения записи – день, когда составлен увольнительный приказ, в цифровом виде. Для дня и месяца вносится двузначное обозначение, для года — четырехзначное;
  • В 3-й гр. формулировка причины увольнения полностью переносится из приказа с указанием п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ. Фразу можно начать со слов «трудовой договор прекращен», далее вносится основание в виде «смерть работника»;
  • В 4-й гр. приводятся реквизиты распорядительного документа, которым проведена увольнительная процедура.

Под данной записью ставится подпись лица, внесшего сведения, и фиксируется печать работодателя. Далее документ выдается членам семьи умершего вместе с остатками заработанных им средств. Читайте также статью: → «Как правильно внести запись об увольнении в трудовую книжку».

Денежные выплаты родственникам умершего работника

Членам семьи следует собрать документы для получения положенных выплат по месту работы умершего гражданина. Документы должны подтверждать степень родства и факт смерти, подать их можно в течение четырех месяцев. Если никто не заявит о праве на выплаты, то они будут включены в состав наследства.

Комплект документации может включать:

  • Заявление, составленное в свободном виде, с просьбой о выплате положенных денежных сумм;
  • Свидетельство, подготовленное ЗАГСом, о смерти гражданина;
  • Бумага, свидетельствующая о родстве с умершим сотрудником;
  • Паспорт или иной документ об удостоверении личности заявителя.

Заявление предъявляется в оригинале, со всех остальных бумаг следует снять копии. Копии должны быть заверены представителем организации, оригиналы возвращаются заявителю.

Претендовать на выплаты могут следующие лица:

  • Родители (родные или приемные), а также мачеха или отчим;
  • Муж или жена умершего;
  • Дети (родные или усыновленные);
  • Братья, сестры;
  • Дедушки, бабушки.

В числе выплат, на которые могут претендовать родственники:

  • Заработанные, но не выплаченные средства;
  • Компенсация неистраченных работником отпускных дней;
  • Начисленные, но недополученные умершим соцпособия (по безработице, декретные, на ребенка);
  • Соцпособие на погребение – выплачивается родственнику, оплатившему расходы на похороны и подавшему соответствующий запрос в организацию в течение полугода, его размер с 01 февраля 2017 г. составляет 5562,25 руб. (наличие в регионе повышающего коэффициента увеличивает размер данной выплаты).

Типовые ошибки процедуры увольнения в связи со смертью

Ошибки в дате увольнения

Ошибки часто допускаются в определении даты, которой проводится увольнение умершего. Не допускается увольнять сотрудника на основании его смерти днем, который для него являлся последним рабочим, предшествующим дню смерти. В свой последний рабочий день работник был еще жив, и увольнение по основанию из п.6 ст.83 ТК РФ не правильно. К тому же у работодателя могут возникнуть проблемы с начислением ФСС соцпособия на погребение, так как работник уволен днем, когда он был жив.

Поэтому увольнительная процедура проводится днем фактической смерти, которая берется из судебного решения или свидетельства. Если конкретная дата не известна (такое возможно при признании человека умершим через суд), то за день увольнения принимается дата вступления решения в силу.

Увольнение без документального подтверждения смерти

Компания не имеет право прекращать действие договора по п.6 ст.83, если нет на руках свидетельства о смерти или решения суда. Даже в случае, когда работодатель уверен, что сотрудника нет в живых, он не может оформить увольнение, пока не получит документальное подтверждение.

Можно ли в приказе использовать слово «уволить»?

Уволить можно живого человека. Если гражданин умер, то уволить его невозможно, можно лишь прекратить действие заключенного с ним при жизни трудового договора. Поэтому в кадровой документации, трудовой книжке следует использовать вместо «уволить» фразу «прекратить действие трудового договора».

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Смотрите еще: